《关于印发“第十七届世界何氏宗亲恳亲代表大会策划方案”的通知》

关于印发“第十七届世界何氏宗亲恳亲代表大会策划方案”的通知

海外各国、中国港澳台地区、内地各省区市何氏宗亲总会：

第十七届世界何氏宗亲恳亲代表大会策划方案，已经世界何氏宗亲总会常务会议成员审阅同意，现印发各国各地何氏宗亲总会，请你们根据方案要求，抓紧做好会议的各项准备工作，力争开一届更有品位、更有特色的恳亲大会，从而团结世界何氏共同走向更加美好的未来。

世界何氏总会

2016年7月18日

通知原文文件图片

附：第十七届世界何氏宗亲恳亲代表大会策划方案

一、会议名称

第十七届世界何氏宗亲恳亲代表大会

二、时间地点

1、时间：2016年11月17日-20日

2、地点：中国湖北省武汉市

三、主办承办单位

1、主办单位：世界何氏总会，决定总体方案，把握会议方向。

2、承办单位：湖北何氏宗亲总会，按照总体方案，具体组织实施。

四、大会主题

1、主题：家风•亲情•团结•共进

2、口号：推进何氏家风建设  团结奋进共建文明

五、规模与收费

1、规模：1500人

2、收费：2000元/人

六、参会对象

1、世界各地何氏宗亲代表（由海外各国、中国港澳台地区、内地各省市区宗亲总会和筹委会先行提出参会名额，组委会统筹平衡。尚未成立筹委会的省市区何氏代表，直接向大会报名，名额由组委会掌握）。

2、特邀嘉宾（具体人数由世总会与湖北总会掌控）

七、大会内容

1、世界各地何氏家训大交流。

操作：凡参加大会的各地宗亲联谊会，均可向世界总会提供本族本支的具有正能量的家训族规纸质打印稿和电子版（录入U盘提供），须注明出自何地何年何月的《何氏家谱》，以便会后汇编成册——《世界各地何氏家训大全》。

2、世界各地何氏宗亲会会务大交流与形象大展示。

操作：

（1）会务交流：安排专门交流时间，选择10个宗亲会作会务交流。交流形式：宣传短片播放+会长补充说明。短片长度：严格控制在8分钟内，由各国各省自行制作。会长补充说明应在5分钟内。其余各地代表即时交流。

（2）形象展示：安排专门时间，以世总、各国、港澳台地区和大陆各省市区总会为单位展示，每团上台展示人数一般控制在10-30人，由各国各省决定人选，可自行统一服装、自带展示“道具”，口号、造型自行设计。站台亮相时间控制在每个单位5分钟以内。

3、世界各地“何氏之星”大评选并展示。

操作：

（1）以各国、港澳台地区和大陆省市区总会为单位评选，每个总会评选2名。

（2）评选条件如下：

①何氏中受到过省级以上表彰的战斗英雄、劳动模范、道德模范、先进分子；

②当代何氏中对国家、对民族作出过巨大贡献而受到省级以上表彰的。

③在教育、科研战线上有突出贡献和成就的何氏精英。

④拿过全国和世界冠军的何氏体育健儿。

⑤德艺双馨的何氏文化人、书画家、影视明星。

⑥在何氏宗亲工作中贡献巨大，而且一以贯之的。

（3）评选确定权在各国各省总会。如确定人选有异议，由世总会与各国各省总会协商解决，协商未果则搁置。

（4）由世界何氏总会统一颁发证书。

开、闭幕式及其他各项内容，由湖北何氏总会根据实际需要商世总会设计安排。

八、大会流程

1、开场：大会开幕前，本届世总会常务以上人员（含监事长）与湖北总会常务以上人员，整齐列队登台，作简短欢迎世界各地宗亲参会仪式。退场后主持人请相关人员主席台上就座。

2、减少讲话人数、缩短讲话时间。

3、把江苏扬州何园和泰州黄桥何氏相关人员请到现场，隆重介绍他们的何氏家训。凸显大会主题，展示时代精神。
其他各项内容，由湖北何氏总会根据实际情况设计流程。

九、大会接待
接站：事先公布正时接站时间、误时接站时间及其联系人电话。
报到：设统一报到地点，一般要求以代表团集中统一报到，同时公布误时报到联系人姓名电话，及时补漏。

住宿：一般以国家、省市区为单位安排住宿，海外各国、港澳台地区、大陆各省市区宗亲会总会长和筹委会主任为代表团长，团长与团员们同住一个酒店，方便召集，也避免搞特殊嫌疑和工作脱节。

十、大会操作

大会设计好流程以后，请专业主持人主持。

现场指挥协调、应急预案、确保安全、排解突发性情况。

做好“会、食、住、行”的“导引”，安排专人及时“补盲”。

第十七届世界何氏宗亲恳亲代表大会组委会

2016年7月18日

公众号回复：“恳亲大会” 即可下载《第十七届世界何氏宗亲恳亲代表大会策划方案》word文档。